ビジネス思考への転換 - ポータルサイト運営によるネットビジネス

ビジネス思考への転換 - ポータルサイト運営によるネットビジネス

本番までに原稿を用意・熟読し、プレゼンに備える

 

あらかじめ原稿を作っておき、それに基づいてプレゼンを行うのは有効です。特に初心者の場合は必ず原稿を用意してください。

 

何度もセミナーや講演をこなしたことのある人であれば、原稿なしでもプレゼンを行うことができます。しかし、そうでなければ、原稿なしにプレゼンを行うのはかなり勇気のいることです。

 

 プレゼンを行うための原稿を用意する
人前で話を行うためには、最初にコンテンツやストーリーを完成させなければいけません。その次に原稿を作りを始めます。既に何度もセミナーや講演を行っている人でない限り、先にスライドを作成してはいけません。スライド作成の前に原稿作りをするのです。

 

原稿を作れば、コンテンツを話す順番やストーリーの内容が具体的になります。スライドに書くべきことが明確になるため、後は原稿に従ってスライドを作成するだけです。

 

先にスライドを作ってしまうと、「説明不足に陥っている」「このままでは上手く伝わらない」という箇所が後でたくさん見つかります。これを避けるためにも、初めて話す内容であれば特に原稿を作る作業が必須です。

 

また、原稿をプリントしておくと、空き時間に読み返して練習することができます。プレゼンを行うときは1分間に300文字が目安であるため、原稿の文字数から「どれくらいの発表時間がかかるのか」を算出することもできます。原稿を添削することで、分かりにくい表現を先にチェックすることもできます。

 

原稿作成は時間がかかりますし、とても面倒な作業です。ただ、これを行うことでプレゼン内容の精度を大幅に向上させることができます。

 

 原稿を読むだけのプレゼンは最悪である
このように、原稿を作成することは大きなメリットがあります。ただ、それと同時に最大のデメリットも生み出します。それは、「原稿を棒読みする人がたくさん表れる」ことです。プレゼンテーションにおいて、原稿を読むだけの内容ほど最悪なものはありません。

 

初心者であるほど、原稿を用意して読む傾向にあります。ただ、これだけは絶対に行わないようにしてください。原稿を手にもって話すと、紙に向かって話すことになります。これを行うと、一気にプレゼンが安っぽくなります。これを避けるため、原稿を見ずに聴衆に向かって話をしてください。

 

また、原稿を見なかったとしても、丸暗記をしてしまうと棒読みになってしまいます。この状態では、何かの拍子に原稿の一部が飛んでしまうと、次に何を言えばいいのか分からず機能不全に陥ってしまうという可能性が高いです。

 

そこで、原稿を作る目的を「暗記」ではなく、次にこのような内容を話すという、「目的を明確にする骨組み作成」のために行うようにしましょう。つまり、要点をまとめるのです。

 

実際にスライドを用いて練習をするとき、表現方法が毎回違っても問題ありません。重要なのは言い回しではなく、「ここで何を伝えなければいけないのか」というメッセージだからです。伝えるべき構成や順番を明確にしておけば、原稿と違うことを言っても問題ありません。

 

むしろ、そのような覚え方にした方が「原稿の内容を忘れてしまったとき」「予想外のアクシデントが起こったとき」に対応できます。

 

スライドを見たとき、次に伝えるべきメッセージが出てくるように練習を重ねることが重要です。原稿を用意することは大切であるものの、それを完全に暗記することは行わず、柔軟な対応ができるように準備をしてください。

ポータルサイト構築法:無料メルマガ登録

運営している主なポータルサイト

役に立つ薬の情報~専門薬学

サイト名:役に立つ薬の情報~専門薬学

コンセプト:
誰からも感謝される社会的意義の高いポータルサイト運営

ポータルサイト運営で出版を実現:
「なぜ、あなたの薬は効かないのか?」
薬剤師しか知らない薬の真実
光文社新書(税込821円)

関連ページ

プレゼン発表では、スライドを少なくしてコンテンツを絞る
キーフレーズがプレゼン成功のカギを握る
プレゼンで話すときは重点ポイント(要点)を3つに絞る
プレゼンはコンセプト(目的)を最初に考え、スライドを後で作る
プレゼンを成功に導く「紹介」の極意
セミナーや講演での聴衆の集中力は開始10~20秒が最も高い
オープニングで聴衆をひきつける3つのプレゼン術
コンテンツ作りで重要なプレゼンの5項目
プレゼンではコンテンツのつなぎ目(トランジション)を意識する
プレゼン後に聴衆に行動を促すクロージングの極意
魅力的なプレゼンではストーリー(物語)を語る
プレゼンでストーリーを語るための元ネタの探し方
プレゼンでストーリーを構築するための3ステップ
コンテンツを深める「振り返り」のプレゼン技術
締めくくりで行うべきスピーチの技術
聞き手に伝わるコンテンツ作成の条件:プレゼンテーション
統計データや偉人の証言などを載せ、話の信頼性を高める
4つの視点からコンテンツを磨き、プレゼン内容を劇的に改善する
人前での発表で緊張しないための秘訣
発表では、シンプルなスライドが最も見やすい
スライドでは図や表を活用し、視覚(ビジュアル)に訴える
見やすいスライド作成の原則
ボディランゲージを使い、視覚・聴覚に訴えるプレゼン技術
正しい姿勢がセミナー成功の鍵を握る
人前でプレゼンする時の「目線の動き」を学ぶ
時間経過と共に会場全体を活用し、聴衆にインパクトを残す
最高のプレゼン映像でプロのスピーチを研究する